Присоединяйтесь
Начать чат в
Whatsapp
Мы решили написать небольшую статью о маркировке Честный знак, в которой хотим поделиться личным опытом по работе с этой системой.
Честный знак — это система маркировки товаров, которая позволяет отслеживать путь товара от производителя к покупателю. В скором времени оборот продукции из категории мягкие игрушки без маркировки будет запрещен.
К сожалению, система ГИС МТ неизберательна: она уравнивает всех производителей, и крупным производствам освоить её проще за счет большего административного ресурса. Мы изучали систему два месяца, и сегодня хотим поделиться с вами личным опытом и практическими советами для начинающих.
Начнем с того, что стать участником оборота ГИС МТ без сертификата соответствия не получится.
Любой товар входит в классификатор ТНВЭД.
В категории игрушки применяется код 9503***
Для мягкой игрушки это 9503004100
Игрушки — это товары, которые подлежат обязательной сертификации в соответствии с ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек», для детей старше трёх лет.
Для того, чтобы оформить сертификат соответствия, вам потребуется:
-иметь статус юридического лица/ИП
-иметь производственное помещение, которое соответствует предъявляемым требованиям
-разработать и внедрить ТУ по производству продукции
-подготовить партию игрушек для проведения лабораторных испытаний
-получить заключение лаборатории на соответствие качества продукции
-выпустить сертификат
Сертификат может быть выпущен в ЕАС или в KZ, но первый предпочтительнее, так как он котируется везде, а вот с сертификатами KZ таких гарантий нет.
Сертификат можно выпустить на срок до пяти лет, но каждый год вам потребуется проходить инспекционный контроль (ИК), который подтверждает соответствие стандартам ТР ТС.
Мы оформляли сертификат еще в 2023 году, когда выходили в «Детский мир» и с тех пор его стоимость выросла в разы. Сегодня инспекционный контроль стоит дороже, чем сам сертификат 3 года назад!
Итак, первый шаг позади: вы выпустили сертификат на свою продукцию.
Далее, вам нужно стать участником оборота ГИС МТ (государственная информационная система маркировки Честный знак).
Для начала, нужно получить ШК серии 460-469, для чего потребуется стать членом ассоциации ГС1 РУС.
Стоит это 15000 рублей, но если вы попали под требования Честного знака, для вас действует льготный тариф: 3000 рублей.
Членство в ГС1 РУС нужно продлевать ежегодно.
Следующий шаг — регистрация в «Честном знаке».
Сама по себе регистрация несложная. Главное — всегда иметь под рукой ЭЦП (например Рутокен 3.0)
После того, как вы прошли регистрацию, вам потребуется заполнить карточки товаров в Национальном каталоге.
Здесь мы можем дать совет: скопируйте и запишите в текстовом файле наименование вашего сертификата из Единого реестра сертификатов соответствия и деклараций о соответствии (https://pub.fsa.gov.ru) и держите его под рукой, это пригодится в дальнейшем.
К сожалению, программа не всегда подтягивает эти данные (!) и их приходится вносить заново. То же самое может вам докучать и при работе с маркировкой. Мы еще к этому вернёмся.
Итак, мы создали карточки товаров, подписали их с помощью ЭЦП, подождали три дня пока они пройдут модерацию, и теперь можем приступать к самому интересному: маркировке продукции.
Сам процесс маркировки разделяется на три этапа:
1.заказ и печать кодов маркировки
2.передача отчета о нанесении
3.ввод/вывод товаров в оборот
Теперь поподробнее.
Заказ маркировки.
Для того, чтобы создать первый заказ, сначала вам нужно пополнить счет в л/к.
Сами марки стоят 60 копеек/шт.
Счет можно пополнить картой или по безналичному расчету.
С карты деньги зачисляются быстро, а при безналичной оплате придется подождать.
После пополнения счета, переходим в станцию управления заказов (СУЗ). И тут мы бы посоветовали пользоваться приложением Четный знак.Просто. Оно интегрируется с базами данных Честного знака и значительно упрощает работу с системой.
Не лишним будет также скачать приложение Честный знак на смартфон: оно пригодится для проверки кодов.
При создании заказа в СУЗ выбираем категорию:
-маркировка остатков
-производство РФ
-импорт
После заказа марок, они станут доступны для печати и нанесения.
Печать марок.
Чтобы напечатать марки, вам потребуется термотрансферный (ТТ) принтер. Обычный термопринтер не подойдёт, так как носитель (лента) должен быть устойчив к истиранию, выгоранию и так далее. Словом, марка должна читаться и сохранять вид на протяжении всего срока службы и обычная термопленка здесь не подходит.
Мы используем TSC200 — это популярная и недорогая модель, которая прекрасно дружит с Bartender и, в отличие от Xprinter 365, не требователен к номеру порта USB, хорошо калибруется и запоминает остатки, если лента неожиданно закончилась.
Для работы ТТ-принтера потребуется второй рулон с восковой «калькой», он называется риббон.
Термолента и риббон прокатываются друг об друга внутри принтера под воздействием температуры и лента «забирает» на себя слой риббона.
Таким образом, изображение не выжигается печатной головкой, а переносится на пленку. За счет этого и достигается устойчивость покрытия.
При печати марок из приложения Честный знак. Просто, вам доступны разнообразные шаблоны во встроенном дизайнере этикеток. Сложность заключается в том, что просто так, перетаскивая блоки, вы не сможете изменить формат наполнения. Вам нужно редактировать его через код json — или просто подогнать поля «методом тыка» — что мы и сделали).
После того, как вы напечатали коды и нанесли их на упаковку, вам необходимо подать отчет о нанесении.
Это второй этап.
Здесь есть свой нюанс, и он очень интересный.
При подаче отчета о нанесении через сайт Честный знак — например файлом или сканированием (чуть не забыли, для работы с маркировкой вам понадобится сканер Datamatrix), вы не сможете просто так пропикать коды в соответствующую строку. Потому что у этих кодов есть невидимые символы (!). И если с невидимыми символами еще можно как-то смириться, то невидимые ошибки (да-да, это термин с вебинаров Честного знака — мы во многих из них приняли участие) вызывали у нас приступы неконтролируемого восторга, пока мы изучали эту систему :).
На сайтах Честного знака есть много замудреной информации о том, как это сделать, но мы поделимся простым решением.
Итак, чтобы разглядеть эти коды, есть маленькая хитрость. Вам нужно установить программу Notepad++, открыть ПКМ с её помощью файл эксель, включить английскую раскладку и пропикать коды. Предварительно скачав шаблон заполнения КИЗ для товарной группы «игры и игрушки», взяв за основу первую строку кода, и подогнать ваши коды в соответствии с ней.
Черные квадратики GS — это и есть невидимые разделители кода.
Когда вы вносите информацию сканером, они не подтягиваются в строке кода.
Вам нужно скопировать их из строки шаблона, вставить в свои коды, затем удалить строку-шаблон и загрузить этот файл в разделе «отчет о нанесении» на сайте Честного знака.
Но можно всё значительно упростить! Если вы напечатали марки в приложении Честный знак.Просто, отчет о нанесении заполнится автоматически и откроется сразу после вывода на печать марок. Вам останется только нажать кнопку «отправить отчет». Вот такой лайфхак)
Следующий этап — ввод в оборот.
Здесь всё достаточно просто и интуитивно понятно. Здесь вам пригодится файлик с записанным номером сертификата, о котором мы говорили ранее.
Вывод из оборота. Здесь есть некоторые моменты, которые тоже следует упомянуть.
Первое- многие задаются вопросом: когда выводить марки, если вы отгружаете по модели FBS?
Ответ: в момент отгрузки. Это информация от ЦРПТ. В информации о продаже ставим «дистанционная продажа». При работе по модели FBS, маркетплейс не становится участником оборота. При работе по модели FBO, маркетплейс «забирает» коды на себя и становится участником оборота.
Второе : при подаче отчета проверяйте, что документ успешно прошел обработку. Для того, чтобы все прошло гладко, в профиле поставщика вам необходимо заранее прописать код МОД (место осуществления деятельности по ФИАС) и этот код также нужно сохранить в файлик рядом с вашим номером сертификата, потому что система его тоже «забывает».
ЭДО Лайт
Некоторые контрагенты уже требуют присылать электронный УПД с кодами маркировок. Вы можете установить расширение вашего оператора ЭДО, но это может стать достаточно затратным. В системе Честный знак есть свой ЭДО, который называется ЭДО Лайт. Она поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО. Работать с ней можно, но функционал сильно урезан.
Так, например, вы не сможете создать документ на базе предыдущего и не сможете переадресовать УПД, если отправили его не тому оператору (по умолчанию, обмен происходит внутри ЭДО Лайт). Поэтому будьте предельно внимательны при составлении УПД: если допустить ошибку, документ придется создавать заново и опять подтягивать марки! Нумерацию документа придется тоже поменять.
Надеемся, наша статься была полезной!
Будем дополнять её по мере обновления информации.
